- 役割分担が決定(下書き/確認/確定、代理入力の範囲、不在時の代行)[最低ライン]
- 運搬・処分先の電子化対応と加入者番号の確認、未対応先の扱いを整理[優先高]
- 委託契約情報と事業場・品目マスタの初期登録の要否・担当・期限を決定[最低ライン]
- 端末・ブラウザ・印刷/DLの事前テスト、通信環境の確認[最低ライン]
- 未処理一覧の確認タイミング(日次/週次)とリマインド方法を設定[最低ライン]
- 小規模パイロットの期間・対象・突合責任者・確認頻度を決定[優先高/紙併用]
- 障害時の代替(紙メモ→後追い登録→ダブルチェック)の流れと開始/終了判断者[最低ライン・代替]
- マニュアルの所在と問い合わせ先(ヘルプデスク/委託先窓口/社内窓口)を共有[最低ライン]
- 操作手順書・短尺動画の配布、初回横付きサポートの割当[できれば]
- 紙控えのやめ時(エラーや差戻しなしが一定期間続いたら段階的に縮小)[免除条件の目安]
この内容は記事「電子マニフェストに切り替えるときの不安を減らす進め方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ