まずは、この5つから。
- なくしたのが「未使用」「返送待ち」「保存中」のどれかを切り分けた
- 未使用なら、番号を特定して購入元に連絡した
- 返送待ちなら、受託者に返送済みかどうかを確認した
- 保存中なら、帳簿・計量票・請求書から内容を再現した
- 相手方（運搬受託者・処分受託者）の控えの写しを相談した
そのうえで、落ち着いてから次を進めます。
- 経緯と再現内容をまとめた書面を作り、本来の綴じ位置に挟んだ
- 許可を出している自治体に相談し、受けた指示を記録に残した
- 「分からないこと」を推測で埋めていない
- 新しい伝票に書き直して原本のように扱っていない
- 汚損の場合、読めなくなった原本も捨てずに保存している
- 交付等状況報告書の内容と食い違いが出ないか確認した
- 保存期間（原則5年）の起算をあらためて確認した（保存期間5年と控えの仕舞い方）
- 戻ってきた票をその日のうちに綴じる場所を決めた
- 綴じる前のスキャン・撮影を試してみた
- 未回収がひと目で分かる台帳の形にした
- 社内で「なくしたときはこう動く」を共有した
この内容は記事「マニフェストを紛失したときの対応｜票ごとの動き方と記録の残し方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ